ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΙΤΕ ΤΑ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΓΡΗΓΟΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ
Πρόκειται για ένα σύγχρονο HelpDesk & Touble-Ticketing σύστημα υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων από πελάτες που καλύπτει αιτήματα υποστήριξης, πωλήσεων ή λογιστηρίου. Το κάθε αίτημα δημιουργεί ένα "Τicket", ένα Case, το οποίο «χρεώνεται» σε υπεύθυνο χειριστή για τη διευθέτηση του, δίνοντας ταυτόχρονα τη δυνατότητα στους πελάτες να παρακολουθούν on-line την πρόοδο του αιτήματός τους.
Ως ένα υποσύστημα των εφαρμογών του VORTEX, το VORTEX HT προσδίδει την δυνατότητα για την αποτελεσματική επίλυση και διαχείριση του κάθε αιτήματος (Ticket), ενώ ο Πελάτης μπορεί να βαθμολογήσει την Ποιότητα της εξυπηρέτησής του, η δε Διοίκηση να εξάγει τα απαραίτητα στατιστικά και KPIs μέσω δυναμικών αναφορών και επιχειρηματικής ανάλυσης.
ΕΥΚΟΛΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ
ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ
ΕΥΚΟΛΙΑ ΓΙΑ
ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ
ΒΕΛΤΙΩΣΗ
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ
ΑΥΞΗΣΗ
ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ
ΜΕΙΩΣΗ
ΕΞΟΔΩΝ
ΔΥΝΑΜΙΚΑ
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ
Ο πελάτης δημιουργεί νέο αίτημα και λαμβάνει αυτόματα ένα απαντητικό email για την παραλαβή του. Το αίτημα δημιουργεί ένα "ticket", ένα case, το οποίο «χρεώνεται» σε υπεύθυνο χειριστή για τη διευθέτηση του.
Με την δημιουργία ενός αιτήματος, το σύστημα μπορεί να αξιολογήσει και να αναθέσει την διεκπεραίωση του στο ανάλογο τμήμα του οργανισμού που το αφορά.
Το κάθε αίτημά μπορεί να αφορά ένα ή πολλά τμήματα και αντίστοιχα ένα ή πολλούς χειριστές. Ο κάθε χειριστής μπορεί να ανακατευθύνει ένα αίτημα στον επόμενο χειριστή για διεκπεραίωση με τα απαραίτητα σχόλια.
Το κάθε αίτημα μπορεί να δημιουργήσει αλυσιδωτές επικοινωνίες μεταξύ των χρηστών του οργανισμού, οι οποίες μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσα από το ίδιο ενιαίο περιβάλλον.
Η πληροφορία που αφορά το κάθε ζήτημα βρίσκεται συγκεντρωμένη σε ένα σημείο, με αποτέλεσμα την online παρακολούθηση της εξέλιξης και της πορείας επίλυσης ενός αιτήματος.
Στην καρτέλα του πελάτη και μέσα σε ελάχιστο χρόνο έχουμε το ιστορικό όλων των αιτημάτων του, εκκρεμών και ολοκληρωμένων.
Δυνατότητα προτεραιοποίησης κάθε ticket με βάση την κρισιμότητα του.
Επιβεβαίωση προς τον πελάτη ότι έχει ληφθεί το αίτημα του με αυτοματοποιημένο απαντητικό μήνυμα.
Αδιάλειπτη λειτουργία σε 24ωρη βάση ενός συστήματος λήψης και συντονισμού αιτημάτων.

Η υλοποίηση της σουίτας λογισμικού Vortex στην ΓΕΚ SERVICES, μέλος του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, έχει βελτιστοποιήσει σημαντικά τις λειτουργίες μας στον τομέα της διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου και παγίων.
Με την ενοποίηση των ροών εργασίας εγκαταστάσεων και πεδίου, η πλατφόρμα προσφέρει σε πραγματικό χρόνο ορατότητα στις λειτουργίες, ενισχυμένη παρακολούθηση παγίων και απρόσκοπτη ροή δεδομένων μεταξύ των ομάδων.
Τα προηγμένα εργαλεία συντονισμού και η ενσωμάτωση σε κινητές συσκευές έχουν μειώσει τον χρόνο απόκρισης, έχουν βελτιώσει την ακρίβεια εκτέλεσης των εργασιών και έχουν οδηγήσει σε μετρήσιμα οφέλη όσον αφορά την αποδοτικότητα των πόρων και την απόδοση παροχής υπηρεσιών.

Η σουίτα λογισμικού Vortex μεταμορφώνει τον τρόπο που λειτουργούμε, προσφέροντας ανώτερο συντονισμό στις ομάδες πεδίου και μέγιστη αποδοτικότητα σε κάθε διαδικασία.
Με πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, έξυπνη αυτοματοποίηση εργασιών και ολοκληρωμένη παρακολούθηση πόρων, εξαλείφουμε καθυστερήσεις και αξιοποιούμε στο έπακρο κάθε διαθέσιμο μέσο.
Οι προηγμένες αναφορές και οι δυναμικές mobile δυνατότητες της πλατφόρμας δίνουν τη δύναμη στις ομάδες μας να ανταποκρίνονται με ακρίβεια, ταχύτητα και ευελιξία, ανεβάζοντας το επίπεδο της επιχειρησιακής μας αριστείας.

Η χρήση του VORTEX SUITE έχει μεταμορφώσει τις τεχνικές μας λειτουργίες στην
ESA SECURITY SYSTEMS.
Ενοποιώντας τη συντήρηση εξοπλισμού, τις υπηρεσίες πεδίου και τη διαχείριση αιτημάτων σε μία ενιαία πλατφόρμα, εξαλείψαμε τις αναποτελεσματικότητες και απλοποιήσαμε τις ροές εργασίας. Μέσα στους πρώτους μήνες, παρατηρήσαμε αύξηση της λειτουργικής αποδοτικότητας, μείωση των χρόνων απόκρισης και περιορισμό του διοικητικού φόρτου.
Η άμεση ορατότητα και οι αναλύσεις που βασίζονται σε δεδομένα δίνουν τη δυνατότητα στην ομάδα μας να λαμβάνει πιο έξυπνες αποφάσεις, να προσφέρει καλύτερη εξυπηρέτηση και να παραμένει μπροστά από τον ανταγωνισμό.

Το VORTEX αποτελεί ένα ισχυρό εργαλείο για την καθημερινή οργάνωση του τμήματος λειτουργειών της εταιρίας μας και την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών στους πελάτες μας.
H παρακολούθηση των καθημερινών και περιοδικών εργασιών του προσωπικού μας, που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή, είναι άμεση και αποτελεσματική.

Η εφαρμογή της πλήρους Σουίτας Vortex από την AZIZI έχει μεταμορφώσει τις λειτουργίες μας, παρέχοντας απρόσκοπτη διαχείριση έργων, έλεγχο περιουσιακών στοιχείων και αλληλεπίδραση με τους πελάτες.
Η αποδοτικότητα και η ευχρηστία του συστήματος έχουν βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά μας, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων και τη διαφάνεια στις λειτουργίες μας.

Το Vortex αποτελεί το κέντρο επιχειρήσεων για την καθημερινή λειτουργία του τμήματος υποστήριξης. Με την χρήση του αυξήσαμε την αποδοτικότητα του Τεχνικού μας Τμήματος και κερδίσαμε αρκετό χρόνο σε επικοινωνίες που τώρα γίνονται αυτόματα

Είμαστε ιδιαίτερα ικανοποιημένοι με την συνεργασία της DataConsulting. Πρόκειται για επαγγελματίες που στέκονται δίπλα μας κάθε στιγμή.

Με το VORTEX βελτιώσαμε σημαντικά την εικόνα μας στον πελάτη καθώς αποστέλλεται αυτόματα και ηλεκτρονικά το Δελτίο Επίσκεψης Τεχνικού με όλες τις ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν, τις φωτογραφίες των μηχανημάτων, τις υπηρεσίες που υλοποιήθηκαν καθώς και την υπογραφή του για την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών

Συνεργαζόμαστε με την DataConsulting χρόνια και είμαστε απόλυτα ικανοποιημένοι. Την συστήνω ανεπιφύλακτα για την οργανωτική συνοχή και μηχανογράφηση για κάθε επιχείρηση.

Με το VORTEX έχουμε κερδίσει νέους πελάτες και έχουμε βελτιώσει την εικόνα στους υφιστάμενους. Έχουμε αναλυτική εικόνα για την επικοινωνία με κάθε πελάτη χωριστά, παρακολουθούμε τη ροή κάθε έργου, τις προσφορές, και εντοπίζουμε νέες ευκαιρίες τόσο για εμάς όσο και για τους πελάτες μας

Παρακολουθώντας τα δεδομένα καθημερινής λειτουργίας μέσω του VORTEX αξιολογούμε το σύνολο της δραστηριότητας. Εντοπίζουμε τις υπηρεσίες που αποδίδουν περισσότερο ενώ γνωρίζουμε τους χρόνους επίλυσης για κάθε πρόβλημα και βελτιώνουμε διαρκώς τις υπηρεσίες μας.